Режим коммерческой тайны
В процессе ведения предпринимательской деятельности в Вашем распоряжении оказывается огромное количество информации, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам. Вы можете ограничить доступ контролирующих органов к информации и документам, разглашение которых Вам не выгодно.
Меры по установлению режима коммерческой тайны
Одной из мер по охране конфиденциальности информации, принятие которой свидетельствует о введении режима коммерческой тайны является нанесение грифа "КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА" на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.
Нанося такой гриф на свои документы, Вы получаете ряд преимуществ и фактически блокируете потенциальную проверку, отвечая на запросы и требования:
-
Предоставление такой информации клиентом возможно лишь в случаях, прямо предусмотренных в законе, только по мотивированному специальному требованию, таким образом, Вы исключаете возможность дополнительных проверочных мероприятий.
-
Госслужащие, другие сотрудники не смогут разглашать данную информацию без специального разрешения своего руководства (что особенно актуально при налоговых проверках т.к. потребуется привлечение эксперта со специальными знаниями в этой области);
-
За Вами закрепится статус благонадежного клиента, сохраняющего конфиденциальность данных и не разглашающего сведения о своих контрагентах.
Вводя режим коммерческой тайны Вы, как обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, сами определяете круг лиц, имеющих доступ к данной информации.
Однако, существуют случаи, когда информация, составляющая коммерческую тайну, должна быть предоставлена обладателем данной информации - помимо его воли. Данную информация должна быть предоставлена: по запросу судов, органов предварительного следствия, органов дознания, ИФНС, арбитражного (конкурсного, временного) управляющего и в других случаях.
Тем не менее, Вы можете требовать, от указанных выше лиц принятия мер, направленных недопущение раскрытия информации, составляющей коммерческую тайну.
Услуги юридического агентства «Кодекс»
Мы вводим режим коммерческой тайны в Сергиевом Посаде «под ключ»:- совместно с заказчиком выявляем информацию, имеющую актуальную или потенциальную ценность для организации;
- разрабатываем пакет документов для работы с конфиденциальными данными (положения, регламенты, приложения к должностным инструкциям, договоры с партнерами и так далее);
- проводим консультации по организационным и правовым аспектам процесса;
- готовим материалы о произошедшем разглашении сведений для последующей передачи в правоохранительные органы;
- представляем ваши интересы в судебных разбирательствах о взыскании ущерба с сотрудников.
Указанный выше гриф должен соответствовать, определенным правовым требованиям. Наше юридическое агентство «Кодекс» в Сергиевом Посаде может помочь Вам в разработке документации, утверждении и изготовлении данного грифа по приведенному выше образцу.