Специальная оценка условий труда

С января 2019 года каждый работодатель должен провести СОУТ — специальную оценку условий труда наёмных рабочих и сотрудников. Эту экспертизу нужно оформить в виде декларации, после чего подать в органы контроля и охраны труда. Но за простой формулировкой, как это бывает, скрываются юридические тонкости и дополнительная бюрократическая волокита.

Чтобы правильно выполнить оценку труда, рассмотрим нюансы заполнения декларации, дадим определение термину СОУТ. Также приведём список необходимых документов и подскажем, как упростить процедуру.

Что такое СОУТ

Спецоценка условий труда — закон федерального значения, согласно которому работодатель обязывается проводить оценку рабочих мест своих сотрудников. После оценки определяется класс трудовых условий — уровень благоприятного состояния рабочей среды. По результатам прохождения спецоценки рассчитываются необходимые вложения в условия труда, закупается освещение, мебель, спецодежда или другие принадлежности. Всё делается для того, чтобы работники чувствовали себя комфортно в офисе или на предприятии.

При проведение специальной оценки условий труда обращают внимание на качество рабочей обстановки. При этом экспертиза обращает внимание на материальную составляющую, а антураж рабочего места не поддаётся объективной оценке. Качество напольного покрытия и стиль офисной мебели никак не повлияют на результат экспертизы, а вот общая освещенность и уровень шума не останутся без внимания. Не стоит забывать, что критерии оценки условий труда зависят от типа предприятия и наличия производства.

СОУТ проводят эксперты и юридические фирмы, имеющие соответствующую аккредитацию. В последнее время появилось много мошенников, стремящихся заработать на процедуре оценки. Поэтому к выбору экспертного агентства нужно подойти с осторожностью и выбирать только организации из официального списка лицензированных фирм.

Кому нужно проходить экспертизу

Под закон об оценке труда в первую очередь подпадают ИП, малый и средний бизнес. Особенно важно провести СОУТ предпринимателям-новичкам. Большие игроки давно знают о необходимости экспертизы и имеют юристов в штате для ускорения процесса. В общих словах оценку условий должны пройти следующие организации:

1. Компании с сотрудниками и рабочими местами. Важный нюанс — если вы работаете с удалёнщиками или фрилансерами, никаких экспертиз проводить не нужно. Оценивать попросту нечего — рабочих мест не существует.
2. Предприятия, небольшие производства. Если вы официально оформлены как производство, а сотрудники работают по ТК или трудовому договору с прописанным местом работы, то также необходимо выполнить СОУТ.
3. Общепит, рестораны и кафе. У подобных заведений есть свой нюанс — проверка условий проводится, но без последующей подачи декларации в органы контроля.

Если вы являетесь единственным сотрудником своей фирмы, то экспертизу труда можно не проводить. Тоже самое касается тех, кто платит физическим лицам, например домработницам или водителям. Компании, где условия работы подпадают под вредные или даже опасные, должны проходить СОУТ по особой схеме, а также делать дополнительные экспертные оценки.

Если не подать декларацию

По официальному постановлению Минтруда, провести экспертизу и подать декларацию нужно не позднее 30 рабочих дней с момента подачи отчёта об оценке условий работы.

Если в течение установленного периода компания не подаст декларацию в трудовую инспекцию, то на организацию будет наложен штраф до 200 тысяч рублей при проверке инспекции. Работодатель нарушает права сотрудников на нормальные условия труда, поэтому должен понести наказание в рамках закона. Размер санкций зависит от следующих факторов:

• Первое нарушение для ИП или физлица — 5–10 тысяч рублей;
• Первое нарушение для юрлица — до 80 тысяч рублей;
• Повторно не провести оценку для ИП или частников — до 40 тысяч рублей и запрет на деятельность компании;
• Повторное нарушение гендиректора — до 40 тысяч или дисквалификация в качестве руководителя до 3 лет;
• Повторное нарушение для юрлиц — до 200 000 рублей или приостановка деятельности на срок до 90 дней.

Для каждого руководителя важно всегда оставаться у руля, а приостановка деятельности компании — сущий кошмар для владельца ИП. Так он не только потеряет возможность самореализоваться, но и перекроет себе доход. Поэтому намного выгоднее заплатить за деятельность эксперта, чем на время терять фирму.

Порядок прохождения

Поэтапно разберём процесс подачи декларации СОУТ в инспекцию:

1. Поиск экспертов и подготовка к оценке. Найти качественную организацию для проведения экспертизы — непростая задача. Важно выбрать организацию с официальной аккредитацией, демократичным ценником на оценку и доступом в ваш район. Цена на проверку одного рабочего места колеблется от 500 до 2500 рублей. Лицензию на СОУТ можно проверить в официальном реестре аккредитованных организаций от Минтруда.
2. Оформление договора и сопроводительных документов. Заключите договор с выбранной фирмой для проведения экспертизы. Перед процедурой оценки необходимо создать комиссию и официально заверить её на бумаге. В неё могут входить как ваши сотрудники, так и посторонние люди. Также потребуется составить график экспертизы и перечень рабочих мест, которые будут инспектированы, но подавать их в декларации не нужно. В будущем перечень должен соответствовать количеству имеющихся рабочих мест и сотрудников на них.
3. Экспертиза и заключение. Эксперты лично общаются с сотрудниками компании, проводят опросы, а позже приступают к техническим замерам помещения по различным критериям. В заключение вам присваивают класс условий труда от «Оптимального» до «Опасного». Далее формируется отчёт о СОУТ с информацией о компании с заключением эксперта. Документ подписывается членами комиссии и после этого считается заверенным.
4. Подача декларации. Сначала отчёт по оценке условий подаётся в ФГИС, где проверяется на соответствие классу. При положительном решении вы можете заполнить декларацию, после чего подать её в Роструд. Декларация передаётся в органы руководителем лично, по почте или на сайте Роструда с помощью электронной подписи. Принятая декларация действует 5 лет.

Необходимые документы

• Приказ о комиссии, перечень, график оценивания;
• Расписание работы наёмных сотрудников и нормы;
• Дополнительное соглашение к трудовому договору;договор с экспертной организацией;
• Отчёт о СОУТ;
• Декларация для Роструда;
• А также дополнительные документы в исключительных случаях;

К кому обращаться

Процесс подачи декларации таит в себе множество юридических тонкостей, а для отчёта нужно составить и приложить большое количество документов. Это сложный процесс для начинающего предпринимателя, который не имеет в штате опытного юриста. Между тем хорошая экспертная организация не только проведёт оценку, но и поможет с оформлением приказов, перечня и графиков для отчёта.

Юридическое агентство «Кодекс» — одна из таких организаций. Мы существуем на рынке более 14 лет и имеем официальную аккредитацию Минтруда для проведения оценки рабочих условий. Агентство поможет владельцам бизнеса в Сергиевом Посаде пройти этапы СОУТ от начала и до конца. Задайте нам вопрос через форму на сайте или позвоните по телефону, чтобы получить бесплатную консультацию по любому вопросу!